6 aandachtspunten bij de inrichting van uw videoconference ruimte
01-07-2016 Geschreven door Jeroen Rens
Video conferencing is hot. Het staat momenteel hoog op de agenda van veel facilitaire managers en IT beslissers. Niet gek overigens, want videoconference brengt veel voordelen. Maar… hoe zorgt u nu dat uw organisatie écht profiteert van video conferencing? Wat kunt u doen om het gebruik van video conferencing te stimuleren? Kiest u voor individuele videoconference-sets of gaat u voor volledig ingerichte ruimtes? Waar doet u goed aan?
U merkt het zelf waarschijnlijk ook… video conferencing is in no-time volwassen aan het worden. De technologische innovaties volgen elkaar snel op en de laatste jaren zijn de mogelijkheden voor videoconference sterk uitgebreid. Was video conferencing in de beginjaren iets voor multinationals, vandaag de dag ligt videoconference binnen het bereik van iedere organisatie. Systemen worden goedkoper, kleiner, mobieler en we zien ze steeds vaker terug op de individuele werkplek. Iedereen met een desktop, laptop, tablet of smartphone kan aan een videoconference meedoen.
Hoewel je alleen maar kunt toejuichen dat vergaderen via video ook op de individuele werkplek beschikbaar is, betekent dit niet dat speciale videoconference ruimtes hun belang hebben verloren. Integendeel! Videoconference ruimtes bieden de mogelijkheid om in groepsverband aan een video conference deel te nemen. Als u daarbij alle elementen in de ruimte (meubilair, verlichting, kleuren etc.) afstemt op videovergaderen, zorgt u voor beleving, comfort en gebruiksgemak. U zult zien dat videoconference sneller als volwaardig vergaderalternatief wordt omarmd en het gebruik toeneemt.
Vindt u het voorgaande wel erg stellig? Dat is het ook. De ervaring bij de realisatie van enkele honderden videoconference oplossingen leert dat video conferencing meer is dan alleen een camera, een codec en een (beveiligde) verbinding. Maar waar let u dan op? Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten bij de inrichting van een speciale ruimte voor video conferencing? We noemen er zes…
Wanneer u kiest voor de kracht van video conferencing is het verstandig om (ook) goed te kijken naar de mogelijkheden om een of meerdere speciaal ingerichte videoruimtes te realiseren. En als u daadwerkelijk een videoconference ruimte realiseert, is het erg belangrijk om rekening te houden met factoren als kleurgebruik, de tafelvorm, verlichting, geluid en de mogelijkheid om mobiele en desktop videoclients te koppelen.
U realiseert een hoogwaardig, beschikbaar en gebruiksvriendelijk videoconference platform, dat het gebruik stimuleert. En wanneer uw medewerkers gewend zijn aan het vergaderen via video, zal het gebruik verder toenemen, wordt het een integraal onderdeel van de werkroutine en gaat het daadwerkelijk bijdragen aan he realiseren van de bedrijfsdoelstellingen.
Wilt u meer weten over de veelbelovende mogelijkheden van videoconference? Lezen waarom cloud videoconferencing een aantrekkelijk alternatief is? Maar liefst 15 voordelen van videoconferencing ontdekken?
Download het gratis e-book “De 15 voordelen van videoconference” of lees onze andere blogs.
Sales Manager