Zo versterkt uniforme AV je multi-site organisatie

04-06-2025 Geschreven door Jana Meykens

In een moderne werkomgeving met meerdere vestigingen – van regionale kantoren tot internationale hubs – speelt audiovisuele technologie een sleutelrol in samenwerking en communicatie. Maar wat als elke locatie z’n eigen schermen, videoconferencingtools en bedieningssystemen gebruikt? Dan ontstaan er snel frustraties, inefficiëntie en onnodige kosten.

Steeds meer grote organisaties kiezen daarom voor één uniforme audiovisuele standaard. Niet alleen om vergaderingen vlotter te laten verlopen, maar ook om de werkplek futureproof te maken. In deze blog lees je waarom zo’n standaardisatie loont – en hoe het je organisatie helpt groeien zonder zorgen.

Eén herkenbare gebruikerservaring, op elke locatie

Of je nu in Brussel, Gent of Antwerpen binnenstapt: als elke vergaderruimte op dezelfde manier werkt, voelt samenwerken meteen vertrouwd. Met uniforme AV hoef je niet na te denken over welke knop je moet indrukken of hoe je een call opstart – je wéét het gewoon.

Die herkenbaarheid verhoogt de adoptie van technologie binnen teams, verlaagt de frustratie bij hybride meetings en zorgt ervoor dat iedereen zich meer verbonden voelt, ongeacht de locatie.

Snellere adoptie, minder training nodig

Nieuwe technologie is pas waardevol als mensen ze ook écht gebruiken. In een omgeving met uniforme AV hoeft een medewerker niet telkens opnieuw te leren hoe een ruimte werkt. Zodra je het systeem op één locatie kent, kan je er overal mee aan de slag. Dat verlaagt de leercurve aanzienlijk.

Het gevolg? Minder tijdverlies bij nieuwe medewerkers, minder nood aan (kostelijke) trainingen en minder frustratie bij wie zelden vergaderruimtes gebruikt. De gebruiksdrempel daalt, de tevredenheid stijgt.

Voor IT- en facilityteams betekent dat ook: minder ‘banale’ vragen, minder last-minute interventies en meer focus op strategisch beheer in plaats van brandjes blussen.

Geen intern supportteam nodig dankzij SLA's

Bij een uniforme AV-infrastructuur hoort ook uniforme ondersteuning. Klanten van BIS|Econocom hoeven zélf geen technische support te voorzien – dat doen wij. Via een Service Level Agreement (SLA) zorgen we voor proactieve monitoring, snelle interventie, updates en gebruikersondersteuning.

Of er nu een microfoon stuk gaat in Luik of een display moet worden vervangen in Gent, alles wordt centraal opgevolgd en opgelost. Jij hebt één aanspreekpunt, duidelijke responstijden en de garantie dat je AV-omgeving altijd presteert zoals het hoort.

Slimmer beheer dankzij centrale monitoring

Met een uniforme audiovisuele set-up kunnen we systemen op afstand monitoren en beheren. Updates, foutmeldingen, onderhoud – alles verloopt via één platform. Dat betekent minder verrassingen, kortere reactietijden én lagere kosten op termijn.

Voor bedrijven met meerdere locaties is die centrale controle een gamechanger: je behoudt het overzicht, terwijl je de dagelijkse opvolging uit handen geeft.

Efficiënte schaalbaarheid: uitbreiden zonder hertekenen

Nieuwe locatie openen? Dan wil je snel operationeel zijn. Dankzij een gestandaardiseerde audiovisuele blauwdruk hoef je bij uitbreiding geen compleet nieuw plan te maken. Je kopieert gewoon de bestaande aanpak, met gekende hardware, software en workflows. Minder risico, minder tijdverlies, meer controle.

Uniformiteit versterkt je imago

Consistente technologie straalt professionaliteit uit. Interne medewerkers voelen zich ondersteund door betrouwbare tools, en externe bezoekers of klanten krijgen op élke locatie dezelfde kwaliteitsindruk. AV wordt zo een verlengstuk van je merkidentiteit.

BIS|Econocom begeleidt multinationals bij AV-standaardisatie

Van ontwerp tot implementatie en service: wij zorgen voor één uniforme audiovisuele standaard in al je vestigingen, met professionele ondersteuning op basis van heldere SLA's. Zo werk je wereldwijd met dezelfde kwaliteit, zonder zelf de technische puzzel te moeten leggen.

Wil je weten hoe we dat aanpakken voor bedrijven zoals het jouwe? Neem vrijblijvend contact op met onze experts.

Written by Jana Meykens

Marketing Officer