Behind the Scenes: Grip op je AV-configuratie

01-07-2025 Geschreven door Annemiek Smouter

Wist je dat...

Bij BIS|Econocom houden we ervan om techniek te laten werken. Maar wat er achter de schermen gebeurt om dat voor elkaar te krijgen, blijft vaak onzichtbaar. Daarom nemen we je in deze serie mee in de wereld van onze uitvoering. Vandaag duiken we in een van de onmisbare processen binnen onze dienstverlening: configuratiemanagement.

Elke ruimte, elk systeem – tot op de schroef vastgelegd

Stel je voor: tientallen vergaderruimtes verspreid over het land, elk voorzien van schermen, camera’s, bedieningspanelen en softwarecomponenten. Alles moet soepel samenwerken – vandaag, morgen en over drie jaar. Dat vraagt om structuur. Om controle. Om een team dat alles nauwkeurig vastlegt, beheert en up-to-date houdt.

Bij BIS|Econocom is dat dagelijkse realiteit

Vanaf het moment dat een systeem wordt opgeleverd, wordt alles vastgelegd: van serienummers en firmwareversies tot type bekabeling en de exacte opstelling in de ruimte. Deze data worden centraal opgeslagen in onze systemen – volledig digitaal, gestandaardiseerd en altijd actueel.

Een QR-code als schatkist aan informatie

Na oplevering krijgt elke ruimte een discrete QR-code. Zodra een van onze service-experts of field engineers op locatie komt, scant hij of zij de code en krijgt direct inzicht in de volledige configuratie van die specifieke ruimte. Dit voorkomt fouten, versnelt de troubleshooting en zorgt ervoor dat we precies weten wat er speelt – nog vóórdat we de ruimte zijn binnengestapt.

Wat jij daar van merkt?

1. Sneller geholpen bij problemen

Onze technici weten meteen welk onderdeel er hangt, wat de laatste software-update was en wat er is gewijzigd sinds de installatie. Daardoor kunnen ze gerichter én sneller handelen.

2. Slimmer schalen en upgraden

Je organisatie groeit? Dan groeit je AV-infrastructuur mee. Dankzij configuratiemanagement kunnen we systemen uitbreiden of upgraden zonder verrassingen of compatibiliteitsproblemen.

3. Altijd compliant en inzichtelijk

Voor veel organisaties is compliance cruciaal. Met één druk op de knop leveren wij een compleet overzicht van alle gebruikte systemen, inclusief softwareversies en wijzigingen.

4. Minder downtime, meer tevredenheid

Als systemen draaien zoals bedoeld, draait jouw organisatie ook beter. Minder storingen betekent minder frustratie én een hogere productiviteit.

Behind the scenes, maar van grote invloed

Configuratiemanagement is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij audiovisuele oplossingen. Maar het is wél een van de redenen dat onze klanten op ons kunnen bouwen. Omdat we niet alleen leveren, maar ook duurzaam beheren – met oog voor detail en een team dat dag in dag uit achter de schermen het verschil maakt.

Wil je meer weten over hoe we jouw AV-omgeving slim en schaalbaar beheren? Neem contact op via 0180 – 486 777 of vul het formulier rechts in. Onze specialisten vertellen je graag meer – ook over de mensen achter de techniek.

Written by Annemiek Smouter

Marketing Communication Specialist