Hybride vergaderen bij Vogelbescherming Nederland

Vogelbescherming Nederland koos voor een upgrade van hun vergaderruimtes met één duidelijke wens: elke ruimte moet simpel in gebruik zijn én dezelfde gebruikerservaring bieden. BIS|Econocom verving de bestaande VC-oplossingen door een gestandaardiseerd Yealink-systeem, inclusief wireless presentatie, en hergebruikte waar mogelijk de bestaande schermen — helemaal passend bij de groene missie van de organisatie. Het resultaat? Zorgeloos hybride vergaderen, zonder gedoe.

Eenvoudig, duurzaam én hybride vergaderen bij Vogelbescherming Nederland

Vogelbescherming Nederland zet zich al sinds 1899 in voor de bescherming van vogels en hun leefgebieden. Met projecten, campagnes, wetenschappelijk onderzoek en educatie werken zij samen met overheden, natuurorganisaties en betrokken burgers aan een rijke en gezonde natuur. Vanuit het sfeervolle pand in Zeist werkt een gedreven team dagelijks aan deze missie – en dat vraagt om goede samenwerking, zowel intern als extern.

De uitdaging: één uniforme gebruikerservaring

Met meerdere vergaderruimtes en een hybride manier van werken merkte Vogelbescherming dat de bestaande audiovisuele voorzieningen niet langer aansloten bij de wensen van de organisatie. De apparatuur was verouderd, niet altijd stabiel en bood een inconsistente gebruikerservaring. “Onze grootste wens was simpel,” vertelt Filip ten Velde, facilitair manager bij Vogelbescherming. “We wilden dat elke ruimte hetzelfde werkte. Geen gedoe meer met verschillende kabeltjes, afstandsbedieningen of ingewikkelde instellingen. Gewoon makkelijk aanmelden, presenteren en overleggen.”

Het advies: betrouwbare eenvoud met Yealink

BIS|Econocom adviseerde om de bestaande videoconferencing-apparatuur te vervangen door een gestandaardiseerde oplossing van Yealink. Centraal in deze oplossing staat de Wireless Presentation Pod, waarmee gebruikers eenvoudig hun laptop verbinden met het scherm en de video-opstelling, zonder kabels of ingewikkelde instellingen.

Of het nu gaat om een Teams-meeting, een videocall of een fysieke presentatie: met één druk op de knop is de verbinding gelegd en werkt alles zoals het hoort. Alle vergaderruimtes zijn nu uitgerust met dezelfde bediening en interface, wat het gebruiksgemak enorm vergroot. “De keuze voor Yealink was snel gemaakt,” vertelt Filip. “De bediening is super intuïtief, en iedereen — van IT tot directie — kan er direct mee uit de voeten.”

Duurzaam denken, slimme keuzes

Wat dit project extra bijzonder maakt, is de bewuste keuze om waar mogelijk de bestaande monitoren te hergebruiken. In lijn met de groene missie van Vogelbescherming bleek dat de schermen technisch nog prima functioneerden. “We proberen natuurlijk zelf ook te handelen naar waar we voor staan,” legt Ten Velde uit. “Joost Blonk van BIS|Econocom dacht goed met ons mee. Hij heeft gekeken naar wat echt vernieuwd moest worden en wat nog uitstekend bruikbaar was. Zo combineren we technologische vernieuwing met duurzaamheid.”

Het resultaat: hybride werken zonder zorgen

De vernieuwde vergaderruimtes bieden nu precies wat Vogelbescherming nodig heeft: een uniforme, stabiele en gebruiksvriendelijke oplossing. Medewerkers kunnen zonder hulp van IT of handleidingen hun meetings starten, zowel intern als met partners en stakeholders in binnen- en buitenland. “Het is gewoon een verademing,” aldus Filip ten Velde. “Geen frustraties meer bij de start van een vergadering. Alles werkt, en dat geeft rust en ruimte om te focussen op waar het echt om draait: de bescherming van vogels en hun leefgebieden.”

Ook op zoek naar een slimme AV-oplossing?

Wil jij net als Vogelbescherming Nederland je vergaderruimtes toekomstbestendig, duurzaam en gebruiksvriendelijk inrichten? Neem dan vrijblijvend contact op met BIS|Econocom. Wij denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw organisatie.

Bel BIS|Econocom: 0180 - 486 777 of gebruik de contactmogelijkheden rechtsboven