Nieuws
Hoe hybride vergaderen wél werkt: inzichten van Peter Van Hoof bij ITdaily
05-06-2025 12:00
Hybride vergaderen is vandaag de norm, maar lang niet elke meeting loopt vlot. Technologie moet vergaderingen vergemakkelijken, maar vormt vaak net een obstakel. Tijdens een ronde tafel georganiseerd door ITdaily gingen experts uit de sector in gesprek over de uitdagingen en succesfactoren van hybride werk. Ook Peter Van Hoof, Operations Director bij BIS|Econocom, nam plaats aan tafel en bracht zijn praktijkervaring mee.
Peter wees op het belang van opleiding: technologie mag nog zo slim zijn, als gebruikers niet weten hoe ermee om te gaan, schiet je er weinig mee op. Hij ziet dagelijks hoe bedrijven investeren in vergaderruimtes, maar de training achterwege laten. “Dan blijven mensen gewoon achter hun laptop zitten in plaats van de ruimte te gebruiken. Zodra ze goed weten hoe alles werkt, is die ruimte ineens permanent volgeboekt,” vertelt hij. Ook de inrichting van vergaderruimtes kwam uitgebreid aan bod: niet elk overleg vraagt om een grote zaal — kleine huddle rooms en individuele videoplekjes zijn minstens even belangrijk.
Samen met experts van onder andere HP, Barco, Samsung en Teamleader werd benadrukt dat het succes van hybride werk staat of valt met drie elementen: het juiste materiaal, een doordachte inrichting én ondersteuning voor de eindgebruiker. Of zoals Peter het samenvat: “Ieder bedrijf is anders. De sleutel ligt in luisteren naar je medewerkers, analyseren hoe ruimtes gebruikt worden en technologie inzetten die zich aanpast aan mensen — niet omgekeerd.”