Workspace management

Workspace management: optimale inzet van flexplekken & ruimtes

Ook de trend van Het Nieuwe Werken maakt de behoefte aan een snel inzicht in de beschikbare werkplekken of vergaderruimtes groot. De werkplek verschuift immers meer en meer van een vast bureau naar flexplekken. Steeds vaker werken werknemers vanaf iedere denkbare plek waar een laptop of tablet geopend en met het bedrijfsnetwerk verbonden kan worden. Staat iemand in de file? Grote kans dat de “vaste” flexplek bezet is, waardoor er langer dan wenselijk gezocht moet worden naar een alternatieve werkplek. Ook dan biedt een Room Management systeem uitkomst.

Verder is Room Management onder invloed van Het Nieuwe Werken een hot topic geworden, doordat organisaties die Het Nieuwe Werken geïntroduceerd hebben, vaak aanlopen tegen het probleem dat de bezettingsgraad van de ruimtes en flexplekken moeilijk inzichtelijk te krijgen is. Daarnaast is vanwege de aan Het Nieuwe Werken gerelateerde flexibiliteit de kans groter dat collega’s bij elkaar de vergaderruimte of werkplekken inlopen.

Onderstaande vragen en wensen zullen door velen herkend worden:

  • Duidelijk zichtbare oplossing om aan te geven dat een ruimte geboekt is
  • Mogelijkheid om op kamerniveau te boeken, in geval van ad-hoc vergadering of verlenging
  • Eenvoudige oplossing, bij voorkeur aan een bestaande situatie te koppelen

Een aansprekende ontwikkeling, die we sinds kort zien, is de mogelijkheid om persoonsgebonden ID cards (personeelspassen) via RFID uit te lezen met paslezers, die op hun beurt weer gekoppeld zijn aan het Room Management systeem. Dankzij deze technologie is ook inzichtelijk wie wanneer van welke ruimte of werkplek gebruik heeft gemaakt.

Meer weten over Workspace management? Neem contact op via mail of chat.

Ga terug naar BIS|Econocom Room Management.

Contactformulier

bedankt voor je aanvraag

probleem bij verzending

Gratis advies over Workspace management? BIS|Econocom helpt je graag verder:

Bel

015 287 487

Wij bellen je ook graag:

Chat direct
Mail
Ontvang je offerte

Nieuws

Digital signage doeltreffend inzetten

Digital signage doeltreffend inzetten

Versterking van het portfolio met EPSON projectoren

Versterking van het portfolio met EPSON projectoren

Kom naar de officiële opening van de WAVE, het nieuwe pand van BIS|Econocom Belux

Kom naar de officiële opening van de WAVE, het nieuwe pand van BIS|Econocom Belux

nieuws