Gestion des Salles

Des interruptions imprévues, des réservations fantômes ou des doubles réservations… Entrer en pleine salle de réunion ou être dérangé pendant une réunion importante est désagréable. Souvent cela provoque des agacements ou des ennuis. Certainement si c'est dû au fait que ce n'est pas clair où les salles de réunion peuvent être réservées. Ou car ce n'est pas visible si les espaces sont disponibles ou non. Un Room Management system (système de gestion des espaces) vous offre la solution. Ici, nous en évoquons les avantages:

Simplifier le processus de réservation
Éviter les doubles réservations ou les réservations fantômes
Éviter de déranger les parties déjà présentes
Fournir des installations supplémentaires pour les salles de réunion
Une possibilité conviviale pour prolonger une réunion
Rendre transparent le degré d'occupation des espaces ou des postes de travail
Rendre transparents les frais des espaces et des installations supplémentaires

La nouvelle génération de Room Manager est encore plus intelligente

L'Evoko Liso est basé sur l'Evoko Room Manager couronné de succès, mais possède une fonctionnalité encore meilleure. A partir de votre agenda favori ou sur l'un des écrans tactiles Liso, vous pouvez réserver n'importe quel espace. Toutes les informations pertinentes sont présentées sur l'écran tactile, comme la taille de la salle, les équipements présents et la disponibilité. Pour toute réunion, vous pourrez trouver la salle optimale. Grâce à son capteur de proximité incorporé, le Liso peut vous montrer des informations spécifiques dès que vous vous approchez de lui. Connectez simplement avec:

Microsoft Office 365
Microsoft Exchange 2010, 2013 en 2016
Google Apps
IBM Domino Smartcloud

Optimisez l'usage par l'analyse

Le Liso vous donne un aperçu complet de l'ensemble de vos salles de réunion au sein de votre organisation. En analysant les statistiques dans le web based Evoko Home, vous pouvez retracer la trame des réunions et ainsi optimiser vos ressources. Ainsi, vous pouvez faire des économies sur certains coûts et réaliser une culture de réunion très efficace.

Très convivial à l'installation et en usage

L'Evoko Liso fonctionne ‘simplement’ avec votre WiFi et PoE/PoE+, et possède des possibilités RFID/NFC ou PIN. Avec une API ouverte, il est facile d'interagir avec d'autres systèmes ou de logiciels. De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir des modules d'extension ou des logiciels pour apprendre. L'interface et l'installation sont tellement intuitives et conviviales que toutes les fonctions peuvent être atteintes avec seulement quelques touches simples.

Le niveau suivant

En bref: L'Evoko Liso a amené l'expérience de l'espace au niveau suivant avec une interface améliorée et des possibilités plus étendues, tout cela pour faciliter encore plus la vie des utilisateurs qui sont à la recherche d'un espace parfait pour leurs réunions. En savoir plus ou besoin de conseils personnels gratuits? C'est avec plaisir que nos conseillers vous aideront. Appelez BIS au: 015 287 487 ou utilisez le bloc de contact à droite.

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