Références

P&V Assurances

L'idée à la base de la création de P&V en 1907 était la solidarité avec les assurés et avec la société. Jusqu'à présent, P&V est restée fidèle à cette conception. L'objectif est d'offrir une protection digne de ce nom à un maximum de personnes, et ce, aux meilleures conditions. P&V Assurances fait partie du Groupe P&V. Via ses compagnies d'assurances, ce groupe offre aux particuliers, aux indépendants, aux entreprises et aux institutions un large éventail de solutions d'assurances. Pour ce faire, elles s'appuient sur une stratégie multimarques et multicanaux. Les produits et les services de P&V sont distribués via un réseau d'agents exclusifs.

L'exposé de la situation

Le groupe s'est pleinement investi dans la transformation numérique. Le siège social était réparti sur 3 grands bâtiments où tout un chacun disposait d'un bureau fixe équipé d'un ordinateur de bureau. Ceci était lié à des travaux d'installation importants accompagnés de nombreux rendez-vous tout en absorbant beaucoup d'énergie pour faire collaborer tout le monde.

Afin de résoudre ce problème, BIS s'est avéré être le partenaire le plus fiable pour réaliser la grande mise à niveau du matériel audiovisuel. Le large éventail de nos produits a entièrement répondu à la demande de notre client. Après la première visite dans notre showroom, nous étions sur la même longueur d'onde. Nous avons intégré toutes les nouvelles technologies dans 1 seul bâtiment où le travail flexible et une meilleure collaboration sont devenus des priorités. P&V a choisi Skype for Business comme écosystème. C'est avec plaisir que nous vous présentons la technologie intégrée dans ce projet global:

  • Des outils de collaboration (Surface Hubs, Polycom Trio, Clickshare, ...)
  • Des meubles sur mesure avec les technologies AV de pointe intégrées
  • Le réseau du Digital Signage avec plus de 20 points d'affichage
  • L'Evoko Liso pour la réservation des salles de réunion
  • Des salles de conférences haut de gamme & des Huddlerooms compacts pour des moments de concertation courts
  • ...

Digital Signage

La communication envers le personnel est certes essentielle, aussi chez P&V. La variante "sur site" de notre système digital signage a été choisie. Par le biais de 22 écrans (formats de 48” jusqu'à 65”) dispersés dans les différents départements et le restaurant, tout le monde est tenu au courant de ce qui se passe sur et en dehors du lieu de travail. Chaque département peut placer individuellement du contenu, mais en même temps, des nouvelles peuvent aussi être envoyées vers chaque point d'affichage de manière rapide et proactive (si elles sont jugées appropriées pour le personnel entier). Tout ceci est réalisé via des dossiers réseaux partagés qui sont spécifiques pour chaque département. L'utilisateur doit simplement glisser sa diapositive ou sa vidéo dans le bon dossier. Le look & feel du contenu a également été réalisé par BIS, le format des divers modèles suit donc parfaitement l'identité graphique du groupe. Diverses liaisons des données ont été réalisées de sorte qu'une grande partie de l'information se tient elle-même à jour. (flux RSS & XML, liens vers SharePoint, …)

Système de réservation des salles de réunion

Via un système Evoko Room Manager, toutes les salles de réunion sont liées au serveur Exchange. Dans les couloirs, il est donc immédiatement visible quelle salle est libre ou occupée. Via le panneau Evoko il est possible de réserver une réunion ad hoc sans pour autant utiliser l'ordinateur. Le panneau tactile Evoko Liso procure une expérience d'utilisation intuitive.

Tenir des réunions compactes

Afin de mener à bien le concept du travail flexible, un nombre suffisant de petits espaces de réunion est nécessaire où l'on peut s'isoler ou organiser de courtes concertations. La plupart des huddlerooms sont équipés d'un écran professionnel de 55” et d'un Polycom Trio ou Barco Clickshare pour que les portables (et d'autres sources) puissent être partagés sans fil avec les écrans.

Des salles de conférences de taille moyenne & haut de gamme

Les salles de conférences de taille moyenne disposent toutes d'un Microsoft Surface Hub de 55”. Chaque membre du personnel peut s'inscrire via l'identité de l'utilisateur pour avoir un accès immédiat à ses documents, ses contacts Skype, … De plus, la salle de conférence haut de gamme a été équipée d'une table Nova avec la visioconférence et les moniteurs de retour encastrés. Cela nous permet de présenter de façon simple le contenu dont il est question durant la réunion, et ce, pendant que vous regardez droit dans les yeux de l'orateur par le biais d'un système Polycom Group 500. Le son est aussi renforcé de manière subtile pour que vous ayez l'impression d'être l'une à côté de l'autre. BIS veut ainsi remercier P&V Group pour sa confiance et l'agréable 'ambiance de collaboration'!


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