Références

Fondel

Videoconferenceroom

Avec son siège social à Rotterdam, Fondel est un distributeur actif dans le monde entier qui fait autorité dans le domaine des métaux, de l'aluminium, des produits chimiques et les alliages de haute qualité, donc des produits utilisés dans des tas de secteurs et d'industries. La mission de Fondel consiste à fournir des services aux parties prenantes, clients, fournisseurs, collaborateurs et aux autorités locales et nationales de manière sociale, écologique et éthique.

Dans le cadre de sa mission d'être une entreprise durable et socialement responsable, Fondel a voulu diminuer les voyages vers les lieux de réunion et les séjours sur place. C'est ainsi que l'entreprise était à la recherche d'un partenaire professionnel pouvant réaliser une solution appropriée. BIS s'est révélé le partenaire idéal.

Afin de satisfaire aux souhaits et exigences de Fondel, BIS créa et réalisa une salle de visioconférence haut de gamme. Nous n'avons non seulement prêté attention au matériel correct (caméra, écrans, etc.), mais aussi à un tas d'autres aspects qui influencent l'expérience de réunion, l'efficacité et le processus de prise de décision. Les architectes d'intérieur de BIS ont conçu l'espace jusque dans les plus petits détails et ils ont réfléchi sur la combinaison parfaite de l'espace, des équipements, de l'éclairage et des meubles.

Au centre de l'espace se situe la table spéciale utilisée pour la vidéoconférence. Cette table a une forme idéale pour les visioconférences et contient des points de connexion ingénieusement intégrés pour facilement connecter les portables ou les autres sources input des participants aux supports d'images. Grâce à ces points de connexion, l'affichage de présentations, de documents, de films, etc. sur le grand écran - et par vidéoconférence - se révèle très facile, même sans expérience préalable avec le matériel. Le superbe luminaire au-dessus de la table de réunion – qui lui aussi a la même forme que la table – illumine à merveille l'espace pour une vidéoconférence impeccable.

Aussi bien sur les chaises de réunion que sur la paroi du fond se dresse un logo éclairé par une diode électroluminescente indiquant le nom du site. Étant donné que le logo est bien visible pour les hôtes, ceux-ci savent directement avec quelle entreprise ou quel site la visioconférence a été organisée.

Les deux écrans LCD de 55” (chacun avec un diamètre de 140 cm) – complétés par quelques haut-parleurs performants ayant une restitution sonore claire et bien distincte – sont intégrés de manière élégante dans le BIS VisionWall. Dans le BIS VisionWall, l'appareillage périphérique et le câblage sont également dissimulés de façon professionnelle. La caméra HD produit des prises extrêmement précises qui, par la qualité des écrans et l'infrastructure puissante, sont perçues par tous les participants avec réalisme et une excellente synchronisation. Par le panneau de commande tactile sur la table, tout équipement dans l'espace est commandé en un tour de main.

Afin de réaliser une vidéoconférence sans souci, la totalité de l'infrastructure a aussi été livrée par BIS et a été implémentée au sein de l'entreprise Fondel. Elle comprend l'unité de contrôle multipoint de Cisco, le Video Communication Server, la connexion avec Microsoft OCS, la CISCO management suite, etc.

Pour finir, l'espace de réunion est équipé de l'Evoko Room Manager. Par le navigateur d'un PC fixe, d'appareils mobiles ou du panneau de commande tactile même, cet outil permet de réserver ou d'annuler l'espace et de voir à tout moment quand une réunion se déroule. Des fonctions de rapportage très pratiques sont aussi disponibles pour vous fournir un aperçu sur l'usage, le taux d'occupation et les incidents éventuels.

En bref: Fondel bénéficie d'un espace ultra-complet avec des possibilités fantastiques pour réaliser des (visio)conférences efficaces. BIS considère comme un privilège le fait que nous avons pu réaliser un espace de vidéoconférence haut de gamme pour Fondel.

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