Adaptez de façon optimale votre environnement de travail à l’utilisateur et ses activités

La gestion des postes de travail représente un processus continu qui permet aux organisations d’offrir à leurs employés une expérience optimale sur le lieu de travail. En regroupant toutes les infrastructures, les services, les technologies et les processus et en les adaptant aux utilisateurs, les objectifs organisationnels sont soutenus et une valeur (mesurable) est ajoutée.

La réservation des salles de réunion pour des rencontres allégées au bureau

L’évolution du bureau fait que le besoin de postes de travail individuels diminue et que la demande de petites salles de réunion et de discussion supplémentaires augmente. Mais comment faire en sorte que les infrastructures appropriées soient disponibles pour les bonnes personnes au bon moment ?

• Réserver et gérer les espaces ou les salles à un endroit central à l’aide d’un outil ‘room booking’
• Suggestion d’une salle de réunion en fonction de la capacité et des infrastructures requises
• S’inscrire pour une salle de réunion
• Plus de précisions sur l’utilisation des infrastructures

La réservation des bureaux et le contrôle des foules

Il n’est pas question que la réservation des bureaux manque dans un bureau moderne quand on parle de la gestion des postes de travail. De plus en plus, les employés travaillent depuis n’importe où. Un ordinateur portable avec un accès au réseau de l’entreprise suffit pour être productif.

La gestion des postes de travail a ainsi complètement changé. Car comment faire pour que les employés puissent être sûrs d’un poste de travail lorsqu’ils viennent au bureau ? Comment est-ce que les collègues se retrouvent s’ils ne travaillent plus à un poste de travail fixe ? Comment savoir quels postes de travail doivent être nettoyés à quel moment ? Avec le ‘Desk Booking’, ces défis sont de l’histoire ancienne :

• Chercher et trouver des postes de travail et des collègues
• Réserver des flex desks de façon sécurisée et coordonnée
• La gestion des postes de travail et des salles ou espaces dans un seul système
• Analysez l’utilisation des espaces, salles et postes de travail

En reliant l’outil de réservation de salles de réunion et de bureaux à votre système d’affichage dynamique, vous n’avez besoin que d’une seule plateforme pour gérer toutes vos communications publiques dans et autour de votre bâtiment. En plus de l’affichage des ‘trajets’, il est possible de diffuser (simultanément) toutes sortes d’autres informations, telles que la météo, le trafic, les dernières nouvelles, les annonces importantes et/ou les offres de déjeuner.

La gestion des visiteurs pour un accueil professionnel et l’enregistrement des visiteurs

En tant qu’organisation vous voulez laisser une impression moderne et professionnelle auprès de vos visiteurs. Une réception traditionnelle avec une liste des visiteurs en format papier n’est plus réellement une option. Aussi bien les attentes de vos clients/hôtes que le règlement général sur la protection des données (RGPD) exigent des solutions modernes concernant l’accueil.

La gestion des postes de travail sans gros investissement

C’est le moment idéal pour investir dans un système bien pensé qui permet aux utilisateurs de recourir aux infrastructures dont ils ont besoin à tout moment. Au sein de nombreuses organisations (le manque de) ou les liquidités représentent un problème qui peut entraver l’acquisition et la mise en œuvre des systèmes nécessaires. Il est bon à savoir qu’il existe un moyen attrayant de faire profiter vos utilisateurs et gestionnaires d’installations de ces possibilités sans gros investissement.

Nos conseillers se feront un plaisir de réfléchir avec vous. Appelez BIS|Econocom au : 015 287 487 ou contactez-nous via les possibilités mentionnées à droite