ECDPM (European Centre for Development Policy Management) richt zich op het bouwen van effectieve partnerschappen tussen de EU en Afrika, de Cariben en de Stille Oceaan (ACS), om ontwikkelingsproblemen aan te pakken. Door het EU-ACS-partnerschap evenwichtiger en doeltreffender te maken, stimuleren ze de ontwikkelingslanden om hun volledige potentieel te ontketenen. Zij ondersteunen de belangrijkste ontwikkelingsprocessen in ontwikkelingsregio's.
BIS heeft naar tevredenheid bij ECDPM de vergaderruimte ingericht met de nieuwste audiovisuele middelen. Daarom vroeg ECDPM BIS om een belangrijke internationale bijeenkomst “Linking Policy and Practice” te faciliteren en vast te leggen. De lat werd hoog gelegd voor de verhuurdivisie van BIS… op het event zouden de burgemeester van Maastricht, gouverneur van Limburg, verschillende ambassadeurs en Zijne Koninklijke Hoogheid Prins Constantijn aanwezig zijn.
Na een grondige voorbereiding met meerdere voorbesprekingen werd tijdens de sfeervolle bijeenkomst door middel van meervoudige cameraregistratie dynamische beelden vanuit verschillende hoeken op diverse LCD/LED schermen getoond. De inzet van onbemande dome-camera’s maakte het mogelijk om vanuit de regie op afstand tussen camera’s te switchen, zonder dat bij alle camera’s een cameraman hoefde te staan. Bovendien zijn de dome-camera’s zeer compact en efficiënt in de ruimte geplaatst, waardoor ze nauwelijks opvallen. Ook geluidsversterking middels D&B apparatuur ontbrak natuurlijk niet, waardoor alle sprekers voor iedereen helder en duidelijk verstaanbaar waren.
Hoogtepunt van de prachtige en sprankelende bijeenkomst was de toespraak van Zijne Koninklijke Hoogheid Prins Constantijn, die na zijn rede de Prince Claus Hall met de visualisatie van Zijne Koninklijke Hoogheid Prins Claus onthulde.
Van de opnames is door de Digital Productions afdeling van BIS een prachtige sfeermontage gemaakt. Deze montage is op DVD gezet en – voorzien van een fraai vormgegeven hoes – aan alle bezoekers van de bijeenkomst toegestuurd.