Referentie: Gemeente Schiedam
De raadzaal van het gemeentehuis van Schiedam wordt o.a. gebruikt voor raadsvergaderingen, officiële gebeurtenissen, politieke debatten en andere grootschalige bijeenkomsten. Om deze activiteiten optimaal te laten plaatsvinden, was vernieuwing van de raadzaal een logische en noodzakelijke stap. Dankzij de servicegerichte en deskundige aanpak van BIS was deze middelgrote gemeente al snel overtuigd om deze stap met BIS te nemen.
De projector met hoge lichtopbrengst garandeert dat presentaties en agendapunten helder en duidelijk worden weergegeven in de lichte en open ruimte. Het veelzijdige DIS discussiesysteem heeft een in de discussieposten geïntegreerd touch display, waarmee alle software opties met een vinger touch door de deelnemers bediend kunnen worden. Het systeem biedt de deelnemers onder meer de volledige vrijheid om hun zegje te doen, de agendapunten in te zien, informatie op te vragen over sprekers en na te gaan hoeveel spreektijd aan hen is toegewezen.
De raadzaal beschikt nu ook over een cameravolgsysteem. Elke spreker kan in beeld gebracht worden door de strategisch geplaatste camera’s. De camerabeelden worden weergegeven op de vier slim geplaatste 46” LCD schermen (117 cm). Voortaan is vanuit elk perspectief te zien wie het woord heeft; ook voor de aanwezigen op de publieke tribune. Zelfs met de mensen die niet bij een debat of officiële gebeurtenis aanwezig kunnen of willen zijn, is rekening gehouden. Namelijk door de mogelijkheid om (raads)vergaderingen live te streamen naar het internet en te archiveren om later (on-demand) nog eens terug te kunnen zien.
Een draadloos touchpaneel wordt gebruikt voor de bediening van de audiovisuele middelen, verlichting en verduistering. Ten slotte zijn twee 19” racks voorzien van switchers, splitters en scalers om de signaalweergave te optimaliseren.
Door de vooruitstrevende manier van werken van de gemeente Schiedam en het doorvoeren van moderne technologie op basis van een goed advies van BIS, is een zeer complete raadzaal gerealiseerd, waarin functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid de hoofdrol hebben.