BIS houdt nadrukkelijk rekening met uw recht op privacy en beveiliging.
Hierna vindt u de richtlijnen die wij gebruiken om uw persoonlijke
informatie te beschermen. U wordt gewezen op de noodzaak deze
richtlijnen zeer aandachtig te lezen.
- Privacy richtlijn
- Store Security
- Encryption Protection
- Cookies
Privacy richtlijn
Privacy en databeveiliging
BIS houdt nadrukkelijk rekening met uw recht op privacy en
beveiliging. Hierna vindt u de richtlijnen die wij gebruiken
om uw persoonlijke informatie te beschermen. U wordt gewezen
op de noodzaak deze richtlijnen zeer aandachtig te lezen.
BIS privacybeleid
BIS respecteert uw privacy. Binnen ons bedrijf verzamelen,
bewaren of gebruiken wij uw persoonlijke informatie uitsluitend
voor specifieke doeleinden, waarbij het ultieme doel is om
onze relatie met u te ondersteunen en te verbeteren. Bijvoorbeeld
om uw aankoop te verwerken, u onze diensten en ondersteuning
aan te bieden en u op de hoogte te brengen van ons product-,
dienst- en bedrijfsnieuws en onze aanbiedingen - of om andere
in de wet beschreven wettige redenen.
BIS verkoopt uw persoonlijke informatie niet. We wisselen
uw persoonlijke gegevens slechts uit buiten de BIS-groep als
u daarmee instemt - zoals dat wettelijk vereist is - of met
bedrijven die BIS helpen om zijn verplichtingen ten opzichte
van u na te komen, en dan alleen met die partners die hetzelfde
restrictieve beleid als BIS hebben om uw privacy en uw gegevens
te beschermen.
U kunt te allen tijde contact opnemen met BIS als u vragen
heeft of informatie wenst met betrekking tot dit privacybeleid.
U kunt ook altijd vragen om op de hoogte te worden gesteld
van de persoonlijke gegevens, die BIS over u bijhoudt. Daarnaast
heeft u ieder moment de mogelijkheid ons de opdracht te geven
om die gegevens te verbeteren of te verwijderen. Wij streven
naar de hoogste niveaus van beveiliging en vertrouwelijkheid.
De informatie die BIS inzamelt over u
BIS vraagt alleen specifieke persoonlijke informatie. We vragen
u om die informatie te verstrekken die ons de mogelijkheid
biedt om uw aankoop te verwerken of diensten te verlenen aan
u, om uw bezoek aan de site te verbeteren, om informatieaanvragen
te beantwoorden, om onze klantenrelatie te ondersteunen, om
u te helpen met technische ondersteuningsaangelegenheden of
om de follow-up te garanderen na uw bezoek.
BIS kan informatie inzamelen als u:
· Zich registreert op www.bis.nl en/of www.bisdirect.nl;
· Een offerte aanvraagt voor producten en/of diensten;
· Een order plaatst voor producten en/of diensten;
· Via e-mail een kennisgeving vraagt van uw orderstatus;
· Een ondersteuningsaanvraag invult;
· Telefonische technische ondersteuningsdiensten aanvraagt;
· Feedback geeft via een on-line enquête;
· Ingaat op promotieaanbiedingen;
· Zich inschrijft op een nieuwsbrief of een mailinglijst.
In elk van de bovenstaande situaties kunnen wij vragen om
uw naam, adres, e-mailadres, IP-adres, telefoonnummer en beroep;
de sector waarbinnen u werkzaam bent, transactie-informatie
zoals uw voorkeuren, klant- en onderhoudsnummer, diensthistoriek,
credit card- en andere bankgegevens. Het kan voorkomen dat
wij u vragen nog andere informatie mee te delen. Houdt u in
gedachten dat wij dit alleen doen omdat wij de informatie
nodig hebben om uw aankoop te verwerken, de aangevraagde diensten
te verlenen of u in te schrijven voor of in te tekenen op
diensten of aanbiedingen.
Zoals al eerder vermeld, wordt de informatie die u verstrekt
vertrouwelijk behandeld en alleen ingezameld en verwerkt voor
de volgende algemene doelstellingen of voor elke andere wettige
doelstelling die beschreven wordt in de toepasselijke wet.
· Om uw aankoop te verwerken of de aangevraagde diensten
te verlenen;
· Om te reageren op aanvragen voor producten en diensten;
· Om onze producten en diensten te verbeteren;
· Om contact op te nemen met u; en
· Om de aankondiging en inhoud te individualiseren.
Nieuwsbrieven, mailinglijsten, informatieaanvragen
Op uw verzoek versturen wij (of elke andere entiteit van BIS
of elke agent die optreedt in naam van de entiteiten van BIS)
u informatie over onze verschillende producten en diensten
of over andere producten en diensten die u kunnen interesseren.
Dergelijke informatie kan bestaan uit het attenderen op product
upgrades, speciale aanbiedingen, ge-update informatie en andere
nieuwe producten en diensten van BIS. Enkel BIS (of agenten
die optreden in naam van BIS) zal u deze direct mailings toesturen.
Als u niet langer dergelijke mailings wenst te ontvangen,
stelt u ons dan hiervan op de hoogte door een e-mail te sturen
naar marketing@bis.nl of te bellen naar +31 180 486 777.
Als BIS uw persoonlijke informatie uitwisselt
Uw informatie kan uitgewisseld worden met andere entiteiten
van BIS en agenten of contractanten die diensten verlenen
voor BIS - zoals de BIS Service Providers, financiële
instellingen en marketingonderaannemers. Indien dit gebeurt,
probeert BIS te garanderen dat de informatie alleen gebruikt
wordt in het kader van de functies die deze partijen uitvoeren
voor BIS en dat alle informatie vertrouwelijk wordt behandeld.
BIS zal uw persoonlijke informatie meedelen - in de mate
dat dit vereist of toegestaan is volgens de toepasselijke
wet - indien dit opgelegd of geëist wordt door een rechtbank
of een overheidsinstantie in een bepaald rechtsgebied, of
om te garanderen dat we onze wettelijke verplichtingen nakomen.
Uw rechten
Op uw verzoek en binnen een redelijke tijdsperiode zullen
wij u informeren over het soort persoonlijke informatie dat
wij bijhouden over u, de doelstellingen waarvoor wij deze
informatie bijhouden en de mogelijke ontvangers of typen van
ontvangers. Op schriftelijk verzoek en binnen redelijke termijn
zullen wij ook uw persoonlijke gegevens verbeteren, wissen
en/of blokkeren voor verdere verwerking als de informatie
feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant blijkt te zijn
voor de doeleinden van de verwerking.
Internethandel
BIS stelt alles in het werk om de informatie die verzameld
wordt op zijn site te beveiligen. We bieden beveiligingsmaatregelen
aan die voldoen aan de gangbare standaarden. Deze zijn beschikbaar
via uw browser en zijn gebaseerd op de SSL-technologie (raadpleeg
de pagina Beveiliging van de shop voor meer gegevens over
deze beveiligingsmaatregelen).
Als u een aankoop wilt doen, maar uw credit-card informatie
niet online wenst mee te delen, dan kunt u een order plaatsen
zonder deze informatie. Een vertegenwoordiger neemt dan contact
op met u. Anderzijds kunt u altijd telefonisch contact opnemen
met een van onze vertegenwoordigers. In het kader van onze
bedrijfsvoering hebben we altijd contact opgenomen met onze
klanten ingeval van een potentieel probleem met hun aankoop
of voor elke normale zakelijke mededeling met betrekking tot
hun aankoop.
Cookies
Er duiken op het internet nieuwe technologieën op die
ons helpen om geïndividualiseerde bezoekerservaringen
aan te bieden. BIS maakt voornamelijk gebruik van "cookies"
om te bepalen welke dienst- en ondersteuningsinformatie aangewezen
is voor uw machine en om uw winkelervaring in onze on-line
shop te verbeteren. Voor meer informatie over deze nieuwe
technologieën kunt u terecht op de pagina Cookies.
Sites van derden
Denk eraan: op andere websites, met inbegrip van sites die
toegankelijk zijn via onze site (bv. via een hyperlink) kan
persoonlijk identificeerbare informatie ingezameld worden
over u. Dit Privacybeleid heeft geen betrekking op de informatiepraktijken
van dergelijke websites van derden die gekoppeld zijn aan
de BIS website. Wij gebruiken het symbool om koppelingen naar
sites van derden aan te duiden.
Contact opnemen met BIS
Als u contact wilt opnemen met ons of vragen of suggesties
hebt met betrekking tot ons Privacybeleid, dan kunt u ons
schrijven, e-mailen (info@bis.be) of bellen: 015 - 287 487.