Room Management:
reserveren, beheren, monitoren, rapporteren

Met een Room Management systeem reserveert of annuleert u uw vergaderruimtes en laat u iedereen zien wie, waar en wanneer vergadert; heel eenvoudig via een browser. Natuurlijk ontbreekt een rapportagefunctie niet! Tevens kunt u bij de meetingroom de reserveringen zien op een interactief display en via dit display nog een last minute reservering doen. Ook is het mogelijk de aanwezige apparatuur op afstand te beheren, controleren en bedienen én om reserveringen, annuleringen en/of rapportages voor iedereen zichtbaar te verspreiden via een koppeling met uw digital signage oplossing.

Voordelen

Altijd en overal inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van ruimtes

Ad-hoc meetings inplannen via PC of touch display

Volledig geïntegreerd met Microsoft Outlook

Stijlvol touch display dat zowel in moderne als traditionele kantooromgevingen past

Vanaf een afstand zien of de ruimte vrij of bezet is door de led verlichting

Eenvoudige installatie. Zeer kostenefficiënt

De mogelijkheid om ook AV faciliteiten en catering te reserveren

De mogelijkheid om geplande vergaderingen op LCD schermen te tonen

Schaalbaar, modulair uitbreidbaar

BIS levert meerdere type ruimtereserveringssystemen. Afhankelijk van uw wensen en eisen kiezen we in overleg voor het system dat het best past bij uw situatie. Hiermee voorkomt u dat u betaalt voor functionaliteiten die voor uw situatie wellicht geheel overbodig zijn.

---