Event Rental
Le bon résultat à des moments décisifs

BIS Event Rental est spécialisé dans le support audiovisuel lors d’événements professionnels et de réunions. BIS agit comme entrepreneur principal et prend tout en main. De l’image au son, de l’installation au démontage, pour un jour ou une longue période. BIS prend en charge l’ensemble (ou une partie) de votre événement, y compris l’accompagnement complet dont le podium, la décoration et la restauration.

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Image

Vous souhaitez renforcer votre message au moyen d’une présentation ou d’une vidéo? Ou rendre les orateurs parfaitement visibles par tous les participants ? C’est possible ! Nous déterminons avec vous si, dans votre situation, il est préférable d’utiliser des projecteurs puissants, ou s’il est quand même préférable d’opter pour une réalisation à base de plusieurs écrans plats LCD. Ou si une combinaison des deux est possible.

De puissants projecteurs garantissent votre visibilité

Un grand événement ? Ces projecteurs très puissants issus de la toute dernière technologie offrent une solution même pour la projection sur extrêmement grand écran. Ces projecteurs de grande marque combinent la technologie de pointe, les hautes résolutions et les rendements lumineux à des possibilités de raccordement polyvalentes et des caractéristiques avancées. Parfaits pour les applications de haute technologie pendant des événements professionnels. Même avec beaucoup de lumière du jour, les images projetées restent très visibles. Naturellement, vous pouvez également vous adresser à BIS pour des solutions de projection plus simples.

Une puissance supplémentaire grâce à la projection évoluée Multiscreen

Grâce à la combinaison idéale d’un logiciel intelligent et de puissants projecteurs, la projection multiscreen devient possible. Vous pouvez reproduire, sur plusieurs écrans de projection ou par le biais d’un écran géant, une seule image géante sans raccords dérangeants, une projection "Seamless" dans le jargon professionnel. Il est également possible de choisir de reproduire simultanément plusieurs présentations. Ainsi, une partie de l’écran peut reproduire une présentation tandis qu’une autre affiche les conclusions de la discussion en cours, l’orateur ou encore le logo de l’entreprise en format géant. La combinaison de cette solution avec une ou plusieurs caméras d’enregistrement vous offre une multitude de solutions.

Écrans LED et LCD

Pendant un événement, un écran LCD ou LED peut être une solution idéale et peu onéreuse pour présenter votre message au public. BIS Event Rental loue des écrans LCD et LED dans presque tous les formats souhaités. Combinés à un support table ou au sol ou montés sur des colonnes. Tout est possible. Nos conseillers vous informeront volontiers sur les dimensions et spécifications qui sont les plus adaptées dans votre situation.

Ecrans LED 55" format idéal, faible consommation d'énergie

Les affichages LED Samsung 55" sont particuliers (140 cm). Ces écrans pratiques et stylisés ont une longue durée de vie, une faible consommation d'énergie et un angle de vue large, un affichage magnifique des détails en full HD et reposent les yeux. Vous attirez toute l’attention et votre message capte l’attention, dans toutes les perspectives, de manière claire et précise, d'autant plus grâce aux supports de BIS permettant d'installer les écrans tellement haut que la vue est parfaite également en cas d’événement debout. Les haut-parleurs intégrés assurent un son parfait. Les écrans LED 55" se louent tant dans la version statique qu’interactive. Regardez le dépliant ici Regardez le feuillet.

Écrans tactiles

BIS Event Rental loue également des écrans interactifs. Ces écrans sont équipés de la « technologie tactile » permettant aux écrans de disposer d’une fonctionnalité interactive. Avec le doigt ou un stylo numérique, vous pouvez dessiner directement sur l'écran, faire du traitement de texte, regarder des films, surfer sur Internet, etc.. Idéal pour vos présentations interactives pleines d’impacts ou à utiliser sur le stand d'un salon ou à l'entrée de votre événement pour enregistrer numériquement les visiteurs.

Murs vidéo impressionnants

En reliant plusieurs écrans plasma ou LCD, il est possible de créer un véritable mur vidéo vous permettant de communiquer de manière impressionnante et en grandeur nature. Vous avez la garantie d’attirer l’attention et d'impressionner. Le mur vidéo n'est pas seulement impressionnant, il peut également être installé avec beaucoup de flexibilité en reliant de façon illimitée et aléatoire des écrans différents. Que vous souhaitiez un mur de 3 x 3 écrans, neuf écrans les uns à côté des autres ou deux rangées de cinq écrans, tous est possible. Il est également possible d’afficher une illustration géante sur tous les écrans ou de présenter un message différent sur chaque écran.

Mur LED : pour une expérience sensationnelle

Pour une expérience sensationnelle de votre présentation, vous installez un mur LED. Les murs LED sont parfaits pour les images géantes dans des espaces très éclairés ou à utiliser à l’air libre. Avec un angle de vision de quelques 160 degrés et un rendement de lumière très élevé, ces murs sont parfaitement adaptés pour les grands espaces lumineux fréquentés par beaucoup de public. Également très adapté pour l’utilisation dans la communication extérieure.

Audio

Veillez à être entendu

Tous les produits que BIS utilise durant les événements sont développés pour répondre aux exigences les plus élevées dans le domaine du son et de la compréhension. Faites de votre événement ou présentation une réussite avec les systèmes de sonorisation de BIS Event Rental. Qu’il s’agisse d’une réunion de 10 personnes ou d’une réunion de 5.000 personnes, nous avons le bon appareil pour vous. Si vous le souhaitez ou si nécessaire complété par des microphones (sans fil), des mixeurs, des haut-parleurs, des amplificateurs etc.. Naturellement, nos collaborateurs veillent à ce que l’appareil audio soit parfaitement adapté aux autres dispositifs et à la salle et que le son soit parfaitement perçu par chaque visiteur.

Système de conférence : dirige vos discussions, débats et traductions dans la bonne voie

Vous organisez un séminaire, un congrès ou une présentation avec différents orateurs ou publics ? Les systèmes de conférence numériques de BIS vous offrent une solution. Le système numérique complet offre grâce à sa technologie novatrice les meilleures possibilités techniques de parler, d’écouter, de voter et de comprendre au président, au délégué et à l’interprète. Quel que soit le pays d’origine. Les participants restent totalement engagés dans la discussion. Votre événement est mené sur les bons rails et enregistre un résultat maximal. Naturellement, nous veillons à l’installation et au démontage.

Rendez votre événement attirant avec le système de vote interactif

BIS Event Rental a des systèmes de vote multifonctionnels avancés très polyvalents qui peuvent être installés en temps réel pour évaluer l'opinion de groupes et pour engager activement vos auditeurs dans votre présentation. Une possibilité attirante pour ajouter un élément fortement interactif à votre réunion, à votre symposium ou votre congrès. Le Interactive Voting System (système interactif de vote) peut être utilisé tant de manière personnalisée qu’anonyme, il est adapté à les groupes jusqu'à 3.000 personnes et peut être intégré dans de nombreuses applications comme les examens, les opinions, les votes, les quiz, les formations.

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Enregistrement caméra

Plus de dynamisme avec l’enregistrement caméra et le compte-rendu vidéo

Vous les connaissez bien… les caméras professionnelles qui sont disséminées dans un espace de congrès ou une salle de symposium et qui permet de présenter tout ce qui se passe sur le podium ou dans la salle, en taille réelle sur un écran. Idéal pour les réunions dans des (plus) grandes salles ou quand le public est dispersé dans plusieurs espaces. Au départ de la voiture de régie, on peut commuter entre les sources pour toujours afficher les bonnes images. D’autre part, nous pouvons retravailler les prises de vue et en faire une vidéo ou une impression d’ambiance, pour vous permettre de revivre votre événement plus tard ou d’envoyer un CD/DVD aux personnes présentes. Vous trouverez plus d'information à ce propos sur BIS Digital Productions. BIS fournit ces caméras également sans base locative, éventuellement avec les supports nécessaires, l’ensemble de régie et les commutateurs.

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Dynamisez votre show au moyen d’un éclairage professionnel

La lumière est l’un des éléments importants pour créer l’ambiance de votre événement. Un éclairage adéquat conditionne indiscutablement le show. Quelle que soit l’ambiance que vous souhaitez créer, BIS possède l’éclairage qui vous convient. Nous vous livrons tout ce qu’il vous faut pour mettre en lumière votre orateur ou réaliser des effets spéciaux pour attirer l’attention de chaque auditeur sur votre nouveau produit. Il va de soi que nous avons également les tables de réglage, gradateurs de lumière, machines à fumée adéquats et que nous pouvons également réaliser les effets spéciaux. Il est même possible de prévoir un éclairage "intelligent". En résumé, du plus petit ensemble d’éclairage aux plus grands shows lumineux, BIS Event Rental le réalise pour vous, y compris la gestion et le montage professionnels.

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Webcast

Webcasting : votre événement suivi dans le monde entier par Internet

Diffusez les images de votre événement par Internet (live ou sur demande) et donnez à votre personnel et aux autres invités qui ne peuvent être présents, l’opportunité d’ouvrir une session à domicile ou n’importe où ailleurs, à votre réunion et de suivre tout de A à Z. Mais l’inverse est également possible : votre personnel peut être témoin d’un événement ou réunion de l’autre côté du monde. BIS Event Rental veille à ce que l’événement soit présenté parfaitement et en taille réelle à tous vos collaborateurs. Vous augmentez l'implication de vos collaborateurs. Bien entendu, BIS veille également à ce que votre webcast soit présenté sur votre propre portail web qui est établi dans votre propre style maison. Plus d’information de BIS Webcasting sur BIS AudioVisual.

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Vidéoconférence

Espace de (vidéo) conférence totalement aménagé

Louez chez BIS un espace de réunion multimédia complet et profitez de la conférence audio et vidéo sans aucun investissement. Vous pouvez faire communiquer au maximum six personnes dans cet environnement de réunion avec des relations ou des collègues dans le monde entier. Tous les accessoires complémentaires pour des réunions (internationales) optimales sont présents, comme la possibilité d'établir une liaison vidéo, un projecteur données/vidéo, un écran de projection, un écran plat, des caméras document, des tableaux et raccordements pour ordinateurs portables. Très avantageux, par demi-journée ou journée entière ou pour une période plus longue ! BIS assure la restauration pendant toute la période.

Une installation de vidéoconférence temporaire sur site

A côté de la location d’un espace complet, vous pouvez également obtenir un ensemble de vidéoconférence temporairement dans vos locaux. Vous louez l’appareil professionnel pour la période que vous souhaitez, et BIS se charge de toutes les connexions et de l’infrastructure. La solution est livrée totalement prête à l’emploi à l’endroit de votre choix. Vous bénéficiez alors de tous les avantages de la vidéoconférence.

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Régie

Lors de l'organisation d’un événement, il faut vraiment avoir l’œil à tout. C’est pratique d’avoir quelqu’un qui sait avec précision ce qui se passe, quelle est l’attente des différentes parties et qui pilote toutes ces parties. Quelqu’un qui surveille le tout, qui est prêt à répondre aux questions et qui veille à ce que tout se déroule parfaitement jusque dans les moindres détails. Bref, quelqu'un qui a toute la régie en mains, pour que vous ne deviez pas vous en soucier et pour vous permettre de profiter pleinement de votre propre événement.

En plus de la régie totale, un régisseur audiovisuel est indispensable. Une personne qui connaît le script par exemple veille à ce qu'au bon moment les bons micros soient ouverts et que la commutation se fasse à temps entre les différentes sources pour que vous affichiez toujours la bonne information au bon moment. Les professionnels de BIS veillent à tout, totalement en arrière plan, sans que vos hôtes en soient conscients. Il est même possible d’assurer toute la régie au départ d’une voiture de régie en dehors du site de l’événement.

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Podium et décoration de salle

Sur un podium, on vous voit mieux

BIS Event Rental vous fournit le bon podium pour chaque événement. Les podiums BIS ont une construction modulaire et s'adaptent de ce fait parfaitement à la forme et à la grandeur de votre espace. Les professionnels de BIS veillent naturellement à ce que le podium soit construit parfaitement et finalisé selon la couleur, la hauteur et la dimension souhaitées. A côté des ensembles podium modulables très utilisés, BIS Event Rental est également la bonne adresse pour vos souhaits spécifiques en matière de podium. Pensez par exemple aux podiums mobiles, aux podiums élevés avec escaliers et ascenseurs, aux doubles podiums, aux podiums couverts pour l’extérieur ou podiums extra longs avec éclairage intégré.

Décoration de salle

A côté de l’aménagement audiovisuel, BIS fournit également volontiers la décoration du site de l'événement. La décoration d’ambiance, la verdure et le mobilier ainsi que la décoration de table, les coins lounge et le tapis. BIS Event Rental dispose pour vous de tous les styles et types d’ambiance souhaités. Bien entendu, pour BIS, l’atmosphère de votre salle joue un grand rôle mais la fonctionnalité et la sécurité sont également au centre des préoccupations. Toute la décoration utilisée par BIS Event Rental répond aux dernières prescriptions en matière de sécurité incendie et les sorties de secours sont toujours accessibles. Bref, avec la décoration de BIS Event Rental, vous savez avec certitude que vous avez l’ambiance adéquate en toute sécurité.

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Restauration

BIS catering (Restauration) vous émoustille les papilles

BIS assure également la restauration pour vous si vous le souhaitez. Depuis le petit encas et apéritif aux dîners gastronomiques pour des centaines de personnes. Si vous avez une réunion avec un thème spécifique ou des hôtes internationaux, alors nous vous offrons la possibilité d’adapter votre buffet ou dîner en conséquence. Du buffet hollandais avec des plats néerlandais typiques aux délices chauds et froids africains : les possibilités sont infinies. Les boissons sont également choisies avec beaucoup de soin. BIS Event Rental assume tout pour vous permettre de profiter de ce moment inoubliable.

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Digital Productions

Nous veillons à votre visibilité

Une présentation professionnelle soignée, une vidéo d’entreprise montée avec brio ou un film d’instruction parfaitement illustré apportent un impact indéniable. Votre message est transmis à grand public et vous avez la certitude que les gens s'en souviendront.

Présentations multimédia

Souhaitez-vous vous distinguer particulièrement pendant votre séminaire, congrès, symposium, fête d'entreprise ou toute autre réunion ? Alors BIS Digital Productions est votre partenaire pour le développement et la production de votre présentation multimédia. Nous vous fournissons des présentations PowerPoint, des présentations Flash, des vidéos en streaming, des animations 2D et 3D, etc.. En bref : tout ce que vous voulez faire voir, nous pouvons le produire pour vous. Et le tout qui s’adapte parfaitement à votre style maison.

Productions vidéo

BIS assure non seulement l’enregistrement, la prise de vue et le traitement des réunions ou d’autres événements temporaires, mais vous pouvez aussi vous adresser à BIS pour la production de matériel vidéo. BIS assure tout le trajet depuis le script, l’enregistrement et le montage jusqu’au mastering sur bande, CD-ROM ou DVD.

En bref : faites confiance à BIS aussi pour la mise en forme de vos présentations. Dans ce domaine aussi, nous pouvons signifier bien plus pour vous. Pour plus d’information, rendez-vous sur BIS Digital Productions.

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